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AUSBILDUNG ZUR/M Bürokauffrau/mann für Büromanagement
Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf in Industrie, Handel und Handwerk sowie im öffentlichen Dienst. Da praktisch jedes deutsche Unternehmen ein Büro benötigt, gibt es eine hohe Nachfrage nach Bürokaufleuten.
WAS MACHEN BüROKAUFFRAUEN/MäNNER?
Kaufleute für Büromanagement übernehmen eine Vielzahl organisatorischer und kaufmännisch-verwaltender Aufgaben. Dazu gehört der Schriftverkehr, die Erstellung von Präsentationen, die Beschaffung von Büromaterial und die Planung sowie Überwachung von Terminen. Sie unterstützen bei der Personaleinsatzplanung, koordinieren Dienstreisen und kaufen externe Dienstleistungen ein.
Zudem betreuen sie Kunden, sind an der Auftragsabwicklung beteiligt, erstellen Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürgerinnen und Bürger bei Anträgen, klären Fragen und Zuständigkeiten und tragen zur Erstellung von Haushalts- oder Wirtschaftsplänen bei.
Bürokauffrauen/männer arbeiten in:
FÜR WEN IST DER JOB GEEIGNET?
Der Job als Kauffrau/mann ist ideal für Personen, die über folgende Eigenschaften verfügen:
WIE SIEHT DER BERUFSALLTAG AUS?
In deiner Rolle als Spezialist/in für betriebswirtschaftliche Prozesse und Experte/in für informations- und kommunikationstechnische Systeme übernimmst du vielfältige Aufgaben. Du planst Projekte, führst Systeme ein und passt sie an und sorgst für ihre kontinuierliche Wartung. Darüber hinaus betreust du die Anwender und stehst ihnen bei Fragen und Problemen zur Seite.
Zu deinem Tätigkeitsfeld gehört auch das Sammeln und Aufbereiten relevanter Daten sowie die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern. Du koordinierst Termine und übernimmst administrative und betriebswirtschaftliche Aufgaben.
WIE IST DIE AUSBILDUNG AUFGEBAUT?
Die Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement ist eine duale Ausbildung, die betriebliche Praxis und theoretischen Unterricht in der Berufsschule kombiniert. Die Ausbildung dauert in der Regel 3 Jahre, kann aber bei guten Leistungen auf 2-2,5 Jahre verkürzt werden. Du wirst im Betrieb konkrete Aufgaben übernehmen und in der Berufsschule das nötige theoretische Wissen erwerben. Zwischenprüfung, Abschlussprüfungen und das Führen eines Berichtshefts gehören zur Ausbildung dazu. Nach erfolgreichem Abschluss bist du staatlich anerkannter Kaufmann bzw. staatlich anerkannte Kauffrau für Büromanagement.
WIE VIEL VERDIENT MAN IN DER AUSBILDUNG?
Wir setzen nicht nur auf eine angemessene Vergütung, die den Richtlinien der Handelskammer entspricht, sondern gehen noch einen Schritt weiter: Indem wir 13 Gehälter anstelle der üblichen 12 auszahlen, möchten wir den Einsatz und das Engagement unserer Auszubildenden auf besondere Weise honorieren.
WELCHE PERSPEKTIVEN BIETET DER BERUF FÜR DIE ZUKUNFT?
Bürokaufleute haben vielfältige Beschäftigungsmöglichkeiten in nahezu allen Wirtschaftsbereichen. Sie finden Stellen in Versicherungen, Logistik, Produktion, Finanzwesen, Gesundheitswesen, Verwaltung und im öffentlichen Dienst. Die Modernisierung des Berufsbildes hat zu einer Weiterentwicklung des Berufs geführt und die Chancen auf einen Job sind gut bis sehr gut.
EINBLICKE VON UNSEREN AUSZUBILDENDEN
LANGWEILIG WIRD’S NIE
Paula Nordmann, Auszubildende zur Steuerfachangestell- ten, seit zwei Jahren bei Borkel Dedecke –„Das war etwas, was ich noch gar nicht kannte, aber ich finde den Beruf sehr spannend.“ Zuständig für: alles – „Ich will ja alles lernen.“
Viele denken bei der Steuerberatung an Finanzamt und Zahlen – das hört sich eher trocken an. Warum ist es das nicht?
Nein, trocken ist der Beruf ganz und gar nicht. Ich wusste ja am Anfang selbst nicht genau, was auf mich zukommt, aber es ist wirklich spannend.
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