Datev Upload Mobil

Normalerweise werden Papierbelege mit einem Scanner erfasst, bevor sie in digitalisierter Form revisionssicher im DATEV-Rechenzentrum archiviert werden. Mit der App „DATEV Upload mobil“ und Ihrem Smartphone geht es noch schneller und einfacher: Einfach den Beleg fotografieren und mit der App auf datensicherem Weg transferieren – fertig.

Belege fotografieren und hochladen

Einfach den Beleg fotografieren und mit der App auf datensicherem Weg transferieren – fertig. Besonders praktisch ist das bei kleineren Beträgen, die Sie bar gezahlt haben, beispielsweise Tankbelege, Parkplatzquittungen oder Belege über Portokosten. Erledigen Sie den Upload noch von unterwegs, stehen die Belege schon zur Verfügung, noch bevor Sie wieder im Büro sind.

Vorteile und Anwendung

Damit die Sicherheit Ihrer Daten gewährleistet ist, werden die Fotos Ihrer Belege mit der App verschlüsselt übertragen. Zudem sind die archivierten Fotobelege durch eine weitere App, den „DATEV SmartLogin“, vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Diese entspricht hinsichtlich der Sicherheit einer SmartCard und setzt eine Registrierung voraus, die wir vor der Erstnutzung mit Ihnen zusammen vornehmen.

Möchten Sie dann Belege ins Rechenzentrum übertragen, geben Sie zunächst Ihre PIN für den „DATEV SmartLogin“ ein. Anschließend können Sie den aktuellen Beleg klassifizieren, indem Sie ihm einen Belegtyp wie zum Beispiel Rechnungseingang oder Kasse zuordnen. Der Upload des Belegs über die gesicherte Verbindung ist dann nur noch einen Button entfernt.

Alle so erfassten und hochgeladenen Fotobelege stehen sofort in „Unternehmen online“ bereit und können mithilfe der verschiedenen Anwendungen weiterverarbeitet werden – den ganzen kaufmännischen Prozess umfassend von A wie Angebot bis Z wie Zahlung. Die relevanten Informationen identifiziert die Software per OCR, sodass sie sich ganz einfach in die jeweilige Anwendung übernehmen lassen. Und so haben dann auch wir von Ihrer Hamburger Steuerberatungskanzlei Borkel Dedecke Zugriff auf die in dieser gemeinsam nutzbaren Plattform gespeicherten Daten.

„DATEV Upload mobil“ und „DATEV SmartLogin“ sind für Sie als Unternehmer kostenlos. Aktuell ist für die Nutzung ein iPhone oder iPad notwendig, da es die Apps bislang nur für das Betriebssystem iOS gibt. Im App Store von Apple stehen sie zum Download bereit.

Installationshinweis

So installieren Sie die Apps auf Ihrem iPhone/iPad:

Für „DATEV Upload mobil“:

Starten Sie auf Ihrem iPhone/iPad den App Store. Geben Sie in die Suche „DATEV Upload mobil“ ein. Wählen Sie die App „DATEV Upload mobil“ aus. Installieren Sie die kostenlose App

Für „DATEV SmartLogin“:

Starten Sie auf Ihrem Smartphone den App Store. Geben Sie in die Suche „DATEV SmartLogin“ ein. Wählen Sie die App „DATEV SmartLogin“ aus. Installieren Sie die kostenlose App.

Verkürzen sie ihre Bearbeitungsabläufe

Haben Sie Fragen zur App oder zur Installation. Wir stehen Ihnen gern mit Rat und Tat zur Seite.

Kontaktieren Sie uns!

Borkel Dedecke – Ihre Steuerberater
Maurienstraße 15, 22305 Hamburg

BORKEL DEDECKE 2019